提升溝通能力的技巧(上)

廈門(mén)心理咨詢(xún)-德仁心心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu):
我們都知道溝通的重要性。在日常生活中,我們與人打交道,少不了溝通這一手段。但想要取得一個(gè)不錯(cuò)的溝通效果,我們除了要具備一個(gè)良好的心態(tài),以及掌握正確溝通的法則之外,我們還需要懂得有效溝通的步驟與技巧。當(dāng)我們了解到,面對(duì)溝通時(shí)需要做到哪些步驟,運(yùn)用到哪些技巧,我們對(duì)于溝通的方向就會(huì)更加明確,表達(dá)的條理也會(huì)更加清晰。即便遇到溝通上的問(wèn)題,我們也懂得及時(shí)做出分析,從而進(jìn)行有效的調(diào)整。如果缺乏這些“本領(lǐng)”,即便你的口才再厲害,也是無(wú)用武之地的。所以,只要了解溝通的步驟和技巧,你才能夠知曉自己當(dāng)前的交流究竟哪里出了問(wèn)題,才能清楚自己是處在溝通中的哪個(gè)位置,然后去改變。
而溝通的技巧,比較重要的有五條:
1,充分的準(zhǔn)備;
2,了解對(duì)象需求;
3,進(jìn)行意見(jiàn)表述;
4,處理彼此異議;
5,雙方達(dá)成共識(shí)。
正所謂:工欲善其事,必先利其器。想要提高自己的溝通技能,可不是有一張會(huì)說(shuō)話(huà)的嘴就行,還要讓你這張嘴說(shuō)出來(lái)的發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。這就是技巧的體現(xiàn)。那怎么通過(guò)精進(jìn)這五個(gè)步驟,以此提升自己的溝通技能,獲得高效的溝通結(jié)果呢?溝通前的準(zhǔn)備有一句話(huà)說(shuō)得很好:如果不認(rèn)真做好準(zhǔn)備,那這就等于沒(méi)有準(zhǔn)備。不管我們要進(jìn)行什么樣的溝通,在此之前,我們都必須要做好溝通上的準(zhǔn)備。
這個(gè)準(zhǔn)備,可以是平時(shí)的習(xí)慣,當(dāng)然也可以是“臨時(shí)抱佛腳”的行動(dòng)。而溝通之前的準(zhǔn)備,一般包括以下幾點(diǎn):
1,明確溝通的目標(biāo);
2,多樣化的方案;
3,自我形象建設(shè);
看到這些項(xiàng)目,我們大概知道這個(gè)“充分準(zhǔn)備”,要做的是什么了。
1)如何明確溝通目標(biāo)?
我們?cè)谂c別人溝通之前,需要明確知道,我們此行的目的,到底是為了什么,絕對(duì)不能為了溝通而溝通。畢竟沒(méi)有目的的溝通,只不過(guò)是閑聊,是無(wú)法達(dá)致某些結(jié)果的。有一些人跟溝通對(duì)象說(shuō)了一大堆話(huà),臨走前才發(fā)現(xiàn),聊得事情跟自己設(shè)想的完全偏離了方向,想要改變時(shí),已經(jīng)為時(shí)已晚。例如你跟心儀的女生聊天,你想邀約對(duì)方周日出來(lái)看電影,難道在聊天的過(guò)程中,不應(yīng)該針對(duì)這個(gè)目的構(gòu)建談話(huà)嗎?所以,為了讓溝通更有效率,你最好要思考以下這些問(wèn)題
你的溝通是為了達(dá)成什么目的?
這個(gè)目標(biāo)在這次交談中是否很重要?
達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
你怎么知道自己已經(jīng)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)?
為了這個(gè)目的,你如何調(diào)整談話(huà)?
在生活當(dāng)中,有很多人與人溝通時(shí),非常容易跑題,說(shuō)著說(shuō)著,就不知道自己說(shuō)了些什么話(huà)了。這種毫無(wú)意義的溝通,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且問(wèn)題依然還沒(méi)有得到解決。不管你要跟別人說(shuō)什么,最好提前想好,你跟對(duì)方這次談話(huà),想要獲得一個(gè)什么結(jié)果。是為了打發(fā)時(shí)間?是為了構(gòu)建良好的關(guān)系?是為了拿到對(duì)方的電話(huà)號(hào)碼?還是解決某個(gè)沖突或問(wèn)題?有一個(gè)明確的目標(biāo),可以讓你更有效把控談話(huà)時(shí)間和掌握溝通進(jìn)度,在必要時(shí)停止漫無(wú)目的的閑聊,讓溝通回到正軌。
2)多樣化的方案在確定溝通目標(biāo)之后,為了讓溝通更加順利,提高溝通的成功率,我們至少要準(zhǔn)備三個(gè)方案來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的。
溝通是需要保持靈活性的,我們不能一個(gè)方法走到底,否則一個(gè)方案行不通時(shí),很容易讓溝通陷入僵局的。例如有一次我跟一個(gè)做汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)的朋友溝通,我的溝通目的是希望跟他們公司合作,借用他們的車(chē)輛作為我們公司活動(dòng)接送來(lái)賓的專(zhuān)車(chē)。朋友當(dāng)然很樂(lè)意跟我合作,問(wèn)題是,他的老板怎么看而已。所以我就跟朋友說(shuō)幾個(gè)方案,以便他跟老板溝通。我說(shuō):你們公司可以作為我們活動(dòng)的合作伙伴,通過(guò)活動(dòng)推廣你們公司的新車(chē);其次,你們可以通過(guò)我們的活動(dòng)吸引客戶(hù)購(gòu)車(chē),當(dāng)然最好能夠給予優(yōu)惠的價(jià)錢(qián);最后,我們可以成為長(zhǎng)期的合作伙伴,你們公司有什么需要,我們也可以提供相應(yīng)的資源。這三個(gè)方案,隨便一個(gè)獲得認(rèn)同,朋友的老板都會(huì)答應(yīng)我的請(qǐng)求。事實(shí)上,我們跟朋友的公司也確實(shí)獲得了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。這樣溝通,成功率就會(huì)大增了。
關(guān)注心靈健康(預(yù)約) 0592—5515516
關(guān)注心理健康(團(tuán)體輔導(dǎo))15305020431
心理官方網(wǎng):?http://jixiaozhu.cn
企業(yè)微博網(wǎng):?http://e.weibo.com/xmxljg
企業(yè)博客網(wǎng):?http://blog.sina.com.cn/xmxljg
機(jī)構(gòu)地址:廈門(mén)思明區(qū)嘉禾路337號(hào)中關(guān)委大廈1108室
溫馨提醒:為了保護(hù)當(dāng)事人隱私,本版案例細(xì)節(jié)均經(jīng)過(guò)處理,請(qǐng)不要對(duì)號(hào)入座。